こんにちは、シェアハウスアイドルの世界のマキタです。
普段は、1棟のシェアハウスを運営しながらもう1棟のシェアハウスにも住み、なぜか東京都内で2拠点生活をしています。
根っからの人好きで、人がたくさんいる環境が大好きなんですよね。
シェアハウスのリビングにみんなで集まってわいわいするのも好きですし、シェアメイト何人かで外へ飲みに行ったり遊びに行ったりすることもあります。
とにかく大勢で飲んだり遊んだりわいわいするのが日常でめちゃくちゃ楽しいんですが、一つ悩みが・・・
日程を調整するのが面倒くさい。笑
(怠惰ですみません。)
シェアハウスって、会社員、フリーランス、アルバイト、学生など本当に色々な人たちが住んでるんですよね。
なので暇な時間帯もそれぞれ違う。
みんなで予定を合わせて何かするっていうのが意外とハードルが高いんです。
そんな時に役立つサービスとして教えてもらったのが・・
「ScheCon(スケコン)」です。
スケコンとは、「AIスケジュールコンシェルジュサービス」の略で、面倒な予定調整を簡単にしてくれるサービスです。
実際にシェアメイトと使ってみて便利だったので紹介していきます!
スケコンで何が出来る?
スケコンとは、複数人と予定調整をしたり、自分の空き予定を瞬時に確認できたりすることが出来るサービスです。
Googleアカウントと紐づけることが出来るので、普段Googleカレンダーを使っている場合はより便利にサービスを利用することが出来ます。
(Googleカレンダーをお使いでない方ももちろんサービスはご利用になれます。)
自分の空き予定を瞬時に確認できる
誰かに予定を聞かれて答えるときや、逆に誰かに予定を提案する時などに、瞬時に自分の予定を確認することが出来ます。
詳しい使い方は後々解説しますが、「期間」「時間帯」「所要時間」「移動時間」「対象カレンダー」を設定すると、自分のGoogleカレンダーに入れた予定を照合して空いている日時を一覧で見ることが出来ます。(※この機能を使うにはGoogleカレンダーの利用は必須になります)
複数人と予定調整ができる
自分の空いている日時の中からいくつか候補日を選び、予定調整をしたい相手にメールやSNSで共有することが出来ます。
予定に誘われた相手が普段Googleカレンダーを使っていなくても返事や予定の作成が可能ですし、Googleカレンダーを使っている方であれば、自動で自分の空いている日時をAIコンシェルジュが選出してくれて、予定が確定したらそのまま自分のGoogleカレンダーに追加することも出来ます。
めっちゃ便利そうだし、私は元々Googleカレンダーをよく使っていたのでぴったりのサービスだ
スケコンの使い方を解説するよ
実際にスケコンを使ってみたのですが、とても手軽に気軽に使うことが出来たので解説していきますね。
まずは、スケコンのページに飛んでいただき、Googleアカウントでログインをします。
(予定調整はログインしなくても出来ますが、自分の空き予定を確認したい時はログインが必要になります。)
自分の空き予定を確認したい時
赤く囲ったところをクリックします。
・確認したいGoogleカレンダーを選択します(複数選べます)
・空き時間を知りたい時間帯を選択します
・確保したい空き時間を選択します
・移動時間を設定します
・予定の開催時期を決めます
上記を設定したらAIコンシェルジュが選択したGoogleカレンダーの予定と照合して空いている日時一覧を出してくれます。
上記のように、空いている日時の一覧を出してくれるので、自分の空き時間を視覚で瞬時に確認することが出来ます。
(上の画像だと、3/23の日にち以外が出てきました)
また、この空いている日時一覧を友達に共有することも出来ます。
さらに、下記画像の通りテキストだけでなくグラフでも空いている日時の一覧を見ることが出来ます。
参照するGoogleカレンダーは複数選ぶ事が出来るので、もしプライベートと仕事のカレンダーを分けていた場合は両方選択して空いている日時を瞬時に確認することも出来ますね。
友達に飲みに誘われて「いつ空いてる?」って聞かれた時は、空き時間一覧を表示してコピペして送ったら一瞬だから楽そう。曜日まで打つのは地味に面倒くさいと思ってたんだ。
複数人と予定調整をしたい時
赤く囲ったところをクリックします。
・予定の名前を決めます(今回は「シェアハウスでマキタの誕生日パーティー」にしてみました。笑)
・対象カレンダーを選択します(複数選べます)
・予定を開催する時間帯を選択します
・この予定を開催するのに必要な時間を選択します
・予定前後の移動時間を設定します
設定するのは上記で以上です。
イベントの作成が出来ました。
イベントURLをコピペして、予定調整をしたい人たちに送ります。
私は普段友達やシェアメイトたちと連絡する時はLINEをよく使うので、コピペしたURLをLINEのトークで送ります。
そのURLを受け取った側はこのような画面になります。
Googleカレンダーを利用している場合は、「Googleカレンダーから回答する」ボタンで瞬時に自分の空き時間と照合して参加可能な空き時間を確認することが出来ます。
(Googleカレンダーを利用していなくても予定に回答することは出来ます。)
予定調整をしてる友達から回答がくると、下記画像の通り一覧で合いそうな候補日を確認することが出来ます。
上記の画像ですと、3人が一致する日時はなかったので、赤く囲った3/23(月)21:00~23:00を決定としました。
無事に予定が決まり、上記画像の赤く囲った「GoogleCalendarに追加する」ボタンを押すと、スケコンで作成したイベントが下記画像の通り自分のGoogleカレンダーに登録されます。
予定調整がスムーズにできるうえにそのまま自分のGoogleカレンダーにも登録できるから手間が省ける!!
スケコンを使って気軽に遊ぼう
スケコンを使えば、一度に複数人と気軽に予定調整できるので、シェアハウスメンバーでどんどんこのサービス使って色々な予定を立てていきたなと思いました。
予定調整が完了した後にGoogleカレンダーにそのまま登録できるので、予定を漏らさずにも済みそうなのもポイントですね。
ちなみに、このサービスは無料で使えます。
(将来的に有料になる可能性もありますが今のところはありません)
よし、これから暖かくなるしシェアメイトと楽しい事どんどん計画していっぱい遊ぶぞ~~~~!!!!!!
現場からは以上です☆
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